研究生日常事务办理一次性告知书
1.开学注册流程
请于每学期开学报到当日,持本人研究生证前往 307 办公室教学秘书程老师处进行验证盖章并完成系统注册。
【注意】专硕第三学期、学硕第四学期为实习学期,由学院统一批量代为注册,除此以外所有学生必须本人亲自办理线下注册,不得代办、不线上办理。未注册以前,停发本学期国家助学金,注册后向辅导员申请补发。若因故需请假暂缓注册,请参照事假办理流程办理。
2.事假办理流程
学院官网-研究生教育-事务管理-日常事务办理一次性告知书附件下载并填写《4858美高梅登录中心研究生请假审批表》 ,根据请假时长分别找导师/分管领导/院长签字(7 天内导师签字、7-14 天分管领导签字,超过 14 天需向研究生院、研工部备案、超过一个月办理休学),一式两份分别送至教学秘书程老师、辅导员杨老师处,待回校注册后完成销假。
【注意】未经批准连续两周不参加正常教学活动(含组会)视为旷课,按照退学处理!
3.学生对外交流事务办理流程
学院官网-研究生教育-事务管理-日常事务办理一次性告知书附件下载并填写《4858美高梅登录中心学生外出交流实践审批表》表格,根据表格要求分别请导师、辅导员等相关人员签字后,一式两份送至教学秘书、辅导员处备案,并向辅导员提出系统在线审核申请。
4.(武汉市外学生)学生校外住宿办理流程
学院官网-研究生教育-事务管理-日常事务办理一次性告知书附件下载并填写《4858美高梅登录中心研究生校外住宿申请表》,根据表格要求分别请监护人(紧急联系人)、导师等相关人员签字后,附本人、监护人身份证复印件各一份,送至辅导员处备案,并根据需求办理退宿手续。
5.临时困难补贴申请办理流程
若因家庭重大变故、自然灾害等原因确有经济困难,可随时在智慧研工-临时困难补助模块填写申请,上传相应资料(病历证明、花销流水等),并向辅导员、分管副书记提出提出审核申请,由学院会同研究生主管部门审核并发放困难补贴,一般是 1000-5000 元,每学期可申请一次。
6.实习介绍信开具流程
学院官网-研究生教育-事务管理-日常事务办理一次性告知书附件下载并填写《4858美高梅登录中心实习介绍信备案表》,请导师签字后,送至 307 办公室辅导员处备案,换领学院实习介绍信正本,并交回存根联。
【注意】学院仅为实习学期的学生、以及寒暑假正常实习的全部学生开具实习介绍信,不符合以上条件的实习不予受理。
7.补发国家助学金申请流程
因故未能如期发放国家助学金的学生,请在每月20-24日向辅导员提交补发申请书原件(全文手写,须注明姓名学号、停发原因,以及申请补发月份),若可以补发,辅导员将受理并告知;若依据学校政策不予补发,会当面告知。
8.无犯罪记录证明办理流程
户籍在4858美高梅登录中心的,需本人持办理事由介绍信、政审函等纸质文件,当面向辅导员提出申请,辅导员审核后,签发《无犯罪记录证明办理介绍信》。本人持介绍信前往珞珈山派出所办理。户籍不在4858美高梅登录中心的,在户籍所在地办理。
【注意】无犯罪记录证明为个人重要隐私文件,非本人申请概不受理!
9.党员身份证明办理流程
向分管党务工作的兼职辅导员提出申请,兼职辅导员核查信息后,签发党员身份证明,并回收存根联。
10.申请在校现实表现情况鉴定
因就业政审(入伍、中央部委除外)需要,申请出具现实表现情况鉴定的,需持政审函向分管就业工作的兼职辅导员在线提出申请、并索取我院制式模板,自行准备相关材料内容,向兼职辅导员提交电子版供学院逐一审查。无误后,由专职辅导员签发纸质鉴定。
【注意】除就业政审外,因其他原因需申请在校表现情况鉴定的,需直接向专职辅导员提出申请。
11.就业政审谈话的申请流程
因就业政审原因,需要联系专职辅导员、分管副书记参加政审谈话的,需第一时间在线或当面向专职辅导员提出申请,并预约时间、地点,同时提交个人简历或个人自传电子版一份。
【注意】联系分管副书记参加谈话也需通过专职辅导员转交申请,副书记不接受学生个人申请。
12.学院办公场地、教室借用申请
学生本人前往 307 办公室领取教室借用办理单,填写事由后由对应老师签字(教学科研事务教秘老师签字,学生日常事务专职辅导员签字,党建事务党务兼辅签字,就业政审事务就业兼辅签字),签字后前往 205 办公室联系胡老师办理借用。
13.申请就业推荐章、就业签约章盖章流程
提前预约负责就业事务的兼职辅导员,或在兼职辅导员值班时间持所需盖章材料,前往 308 办公室,提出用章申请,审核无误后盖章。
14.就业违约手续办理
每年春节学期开始后第二周正式受理违约手续办理,需当面向专职辅导员提出申请,辅导员初步审核同意后,领取《违约申请表》,根据指导完成相应手续。学院未批准以前,不得擅自与原单位自行解约。
15.其他未尽事宜办理流程
(1)招生、学位事宜请咨询教学秘书帅老师,办公电话 68752684
(2)培养、学籍事宜请咨询教学秘书程老师,办公电话 68752684
(3)日常管理事宜请咨询专职辅导员杨老师,办公电话 68754207
(4)兼职辅导员值班安排请见308办公室告示栏
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